Así trabajan negocios como el tuyo
Casos típicos de tiendas de celulares, talleres y comercios: qué tenían antes, qué hicieron y qué cambió.
Una tienda de celulares que dejó de perder equipos en el inventario
Tienda de celulares con un local. El inventario se llevaba por modelo y los equipos con garantía se buscaban en cuadernos.
- Subió sus productos e IMEI desde Excel.
- Empezó a vender escaneando el IMEI en la caja.
- Activó la garantía por equipo.
Ahora cada reclamo se responde en el mostrador: qué equipo es, cuándo salió y si la garantía sigue viva.
Un taller que sabe qué tiene en la mesa y qué le deben
Taller de reparación. Las órdenes vivían en papel y los equipos listos se quedaban semanas sin recoger.
- Recibe cada equipo con su orden y su acta.
- Envía el presupuesto al cliente antes de reparar.
- Revisa el tablero de lo vencido cada mañana.
Las piezas usadas entran al costo, el cliente aprueba antes de gastar, y lo que espera recogida está a la vista.
Un negocio con dos locales que cuadra la caja el mismo día
Tienda con dos sucursales. El cierre de caja de cada local se enviaba por foto y los descuadres se descubrían días después.
- Abre y cierra turno en cada caja con arqueo ciego.
- Traslada mercancía entre locales desde el sistema.
- Revisa el dashboard ejecutivo con las dos sucursales.
El descuadre queda registrado al cerrar el turno, con su responsable, y el dueño ve los dos locales en una pantalla.
Un comercio que prepara los formatos de la DGII sin juntar papeles
Tienda de accesorios. Cada mes se juntaban ventas y compras de dos lugares distintos para armar los formatos.
- Factura con su comprobante desde la caja.
- Registra las compras con el comprobante del suplidor.
- Descarga los formatos desde Contabilidad.
Los formatos salen de lo que ya está en el sistema, y las anulaciones quedan con su motivo.